CADの見積を1社からしか取っていないと、その金額が高いのか安いのか判断できません。かといって、闇雲に何社にも声をかけると、届いた見積の条件がばらばらで比較できなくなります。
この記事では、CADソフトの相見積もりを比較できる形で取る方法を整理します。図面作成を外注する場合の相見積もりではなく、ソフトを購入する場合の話です。
結論:3社に、同じ条件を渡す
相見積もりが機能しない原因は社数ではなく、各社に渡した条件がそろっていないことです。条件が違えば金額が違うのは当たり前で、それは比較になりません。
先に条件を文書にして、同じものを各社に渡してください。それだけで比較ができるようになります。
各社に渡す条件:6項目
| 項目 | 書くこと | 抜けると何が起きるか |
|---|---|---|
| ① 使う人数 | 同時に使う人数。在籍人数ではない | 本数が各社バラバラになる |
| ② ライセンス形態 | 買切り/サブスク/どちらでも可 | 初年度の金額だけが安い見積が混ざる |
| ③ 期間 | 何年使う前提か(3年が目安) | 総額で比べられない |
| ④ 保守の範囲 | バージョンアップ、電話サポートの要否 | 後から必須と言われる |
| ⑤ 導入作業 | 初期設定、データ移行、テンプレート作成の要否 | 導入時に追加費用が出る |
| ⑥ 研修 | 必要な人数と、対面かオンラインか | 使えないまま放置される |
①でつまずく会社が多くあります。在籍人数で数えると本数が過剰になります。実際に同じ時間帯にCADを開く人数を数えてください。閲覧しかしない人がいるなら、その分は編集ライセンスでなくても足りることがあります。
届いた見積のどこを比べるか
金額を並べる前に、同じ土俵に揃える作業が要ります。
| 比較軸 | 確認すること |
|---|---|
| 3年総額 | 初年度だけでなく、2年目・3年目まで足す |
| 保守が含まれているか | 買切りでも年間保守が別建てのことがある |
| 本数の数え方 | 指定した人数どおりか。勝手に増減していないか |
| 初期費用の有無 | ネットワークライセンスは構築手数料が発生することがある |
| 研修の内容 | 回数、時間、対面かオンラインか |
| 追加時の単価 | 人数が増えたときに同じ単価で足せるか |
| 補助金の対象になるか | その製品が登録ITツールかどうか |
最後の行を見落とすと、後から選び直しになります。補助金を使う前提なら、見積の段階で対象になるかを確認してください。
製品ごとの公表価格はCAD製品データベース(53製品)で確認できます。メーカーが公表している価格を先に知っておくと、届いた見積が妥当かどうかの目安になります。相場全体はCADの値段と費用|種類別の価格相場と総額の内訳をご覧ください。
補助金を使う場合のタイミング
順序を間違えると、補助が受けられなくなります。
| 順 | やること |
|---|---|
| 1 | 条件を固め、相見積もりを取る |
| 2 | 構成を決める |
| 3 | GビズIDプライムを取得する(未取得の場合) |
| 4 | 交付申請する |
| 5 | 交付決定 |
| 6 | ここではじめて発注・契約・支払い |
交付決定より前に発注・契約・支払いをすると、その費用は補助の対象外になります。相見積もりは1の段階で済ませ、発注は6まで待ってください。
また、交付決定の後に構成を変えると申請内容と一致しなくなります。比較と決定は、申請の前に終わらせておくのが安全です。制度の全体像はデジタル化・AI導入補助金|CADの導入費用はどこまで下がるかにまとめています。
正直にお伝えしておくこと
IT導入支援事業者は、自社が登録しているITツールを提案します。そのため1社からは1つの構成しか出てきません。これは隠す話ではなく、制度の仕組みです。
比べたい場合の方法は2つあります。
- 複数の支援事業者に相談する
- 同じ事業者に、構成違いを複数出してもらう(上位グレードと下位グレード、買切りとサブスクなど)
当社も見積を出す側です。その前提でお読みいただいたうえで、「他社と比べたい」と最初に言っていただいて構いません。むしろ比較された前提で構成を作るほうが、こちらも無駄のない提案ができます。
よくある失敗3つ
初年度の金額で決めてしまう
サブスクリプションは毎年発生し、買切りでも保守が続きます。3年総額で並べ直すと順位が変わることがあります。判断の基準はCADライセンスは買い切りかサブスクか|判断の3基準にまとめています。
条件を口頭で伝えている
各社の解釈がずれ、比較できない見積が届きます。6項目を1枚にまとめて渡してください。
見積を取ってから社内の承認を始める
見積の有効期限が切れることがあります。承認に必要な資料は見積と同時に準備してください。稟議書の書き方はCAD導入の稟議書はどう書くか|投資対効果の示し方と記入例にまとめています。
よくある質問
何社から取るのが適切ですか
3社が目安です。2社だと片方が極端な条件だったときに判断できず、4社以上は比較の手間が効果に見合いません。ただし製品が1社からしか買えない場合もあります。その場合は他社と比べるのではなく、同じ製品で構成違いの見積を複数出してもらうほうが実質的です。
補助金を使う場合、相見積もりはいつ取ればよいですか
交付申請の前です。交付決定より後に構成を変えると、申請内容との不一致が生じます。また交付決定前に発注・契約・支払いをしてしまうと補助の対象外になるため、見積を取る段階と発注する段階は明確に分けてください。
見積金額だけで決めてよいですか
金額だけでは比較になりません。ライセンス形態、含まれる保守の範囲と年数、導入時の設定作業、研修の有無で総額は変わります。安く見える見積ほど、後から必要になるものが外れていることがあります。3年総額で並べ直してください。
支援事業者から1社分の見積しか出てこないのですが
IT導入支援事業者は、自社が登録しているITツールを提案します。そのため1社からは1つの構成しか出てこないことが普通です。比べたい場合は、複数の支援事業者に相談するか、同じ事業者に構成違いを複数出してもらってください。当社も見積を出す側ですので、その前提でお読みいただければと思います。
まとめ
CADの相見積もりは、3社に同じ条件を渡すことで初めて比較になります。渡す条件は、同時に使う人数、ライセンス形態、期間、保守の範囲、導入作業、研修の6項目です。
届いた見積は3年総額に揃えてから比べてください。そして補助金を使うなら、比較と決定は交付申請の前に、発注は交付決定の後に。この順序だけは動かせません。
CADジャンクションの導入支援について
CADジャンクションは、デジタル化・AI導入補助金(旧:IT導入補助金)のIT導入支援事業者として、CADの選定から導入・定着までをご支援しています。
補助金を活用する場合、交付申請はお客様ご自身のGビズIDで行っていただく必要があります。当社は、対象となるITツールのご提案、必要書類のご案内、申請手順のご説明、導入後の設定・研修までを伴走支援します。
補助額は申請枠・事業者規模・補助対象経費によって変わります。通常枠の場合、補助率は原則1/2(補助上限450万円)です。審査があり、採択を保証するものではありません。
制度内容は変更される場合があります。最新の要件・補助率・締切はデジタル化・AI導入補助金 事務局の公式サイトで必ずご確認ください。