CADは、設計やエンジニアリング分野で必要不可欠なソフトです。従来は、手書きによる設計が行われていましたが、CADが登場したことで現在はコンピューター上で設計を行う企業が非常に多くなっています。また、2DCADだけでなく、3DCADも提供されており、図面の表現が多岐に渡っています。
CADを使用する多くの企業はCADデータを管理しなければなりません。しかし、CADデータは特に3Dファイルの場合、その特性上、容量が大きく、プロジェクトが進むにつれて保存スペースが不足したり、データ管理が複雑になったりします。このような問題は業務が非効率になってしまう可能性があるため、企業は設計データを効率的に管理し、安全に保管しなければなりません。
そこで、今回は「図面ファイルが乱立して困っている」「バージョン違いのトラブルが起きた」といった悩みを持つ中小企業向けに、CADデータ管理の基本と実践的な方法を紹介しますので、興味がある方は、ぜひ参考にしてください。
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CADデータとは？
CADデータとは、コンピューター支援設計のプロセス中に生成されるデータのことです。簡単にいえば、CADで設計を行う際に必ず生成されるデータを意味します。例えば、AutoCADの場合は「DXF・DWG」、Jw_cadの場合は「JWW・JWC」がCADデータです。
CADデータを活用することで、設計プロセスの効率化を期待することができます。従来の手書きで製図を行う場合、直感的かつ手軽に作業を進められるというメリットがある反面、正確性を維持することが難しく、作業にも時間がかかっていました。一方、CADデータを活用すれば、正確性を維持することはもちろんのこと、複雑な作業も簡素化することができるため、設計プロセスの効率を向上させることが可能です。
また、従来のように手書きで製図を行う場合、修正するときに余計な線まで消してしまったり、手でこすれて汚れてしまったりするケースは珍しくありませんでした。しかし、CADデータを活用することで、スムーズにデータを修正することができるため、その点も設計プロセスを効率化させる要因のひとつです。
さらに、CADデータは複数人で共有できる点もメリットです。CADデータをオンラインで管理できるため、共有しやすく、複数人で作業することもできます。また、過去のデータも簡単に参照することができるため、製図時の利便性が大幅にアップするのです。
しかし、このように便利なCADデータですが、建築・機械・電子などの業界で扱われる複雑な製品や構造物設計においては2Dおよび3Dモデリングファイルで構成されているため、ファイルの容量が非常に大きいです。そのため、設計およびエンジニアリング業界では、CADデータの管理過程で保存スペースが不足したり、アップロードおよびダウンロードに多くの時間がかかったりするなどの問題が発生します。そのため、中小企業の中には、CADデータの管理に悩みを抱える方も少なくありません。
CADデータの容量を削減する方法
特に、CADデータに関する悩みのひとつとして、データ容量が挙げられます。データ容量に空きがなくなってしまうとストレージを追加しなければならないため、ハードウェアにコストがかかります。そのため、この問題に頭を抱える中小企業の管理者は少なくありません。
ここでは、実際にCADデータの容量を削除する方法について詳しく解説しますので、空き容量に困っている方は、ぜひチェックしてみてください。
不要なデータを削除する
CADデータの空き容量を増やす方法のひとつに不要なデータを削除することが挙げられます。
CAD図面には、設計と関係ない不要なデータが蓄積されることがあります。これが原因で容量の増加につながっているケースも珍しくありません。そのため、使用していないレイヤーや一時的なオブジェクト、重複した要素などは、最終的な設計が完了した後に整理するのがおすすめです。例えば、レイヤー管理を通じて不要なレイヤーや重複した要素の削除、同一オブジェクトの結合を行うことで、空き容量を増やせる可能性があるでしょう。
CADファイルを圧縮する
CADファイルを圧縮することもおすすめの方法です。
一般的に、ファイルは圧縮することで容量が縮小されます。もちろん、これはCADデータも同様であり、ZIP形式などに圧縮することで、ファイルサイズが縮小します。
ファイルを圧縮することで、保存スペースを節約することができるため、データ転送時のアップロードやダウンロード作業も速度がアップします。特に、CADソフトに内蔵されている圧縮機能を使用すれば、ほかのソフトを利用せずに簡単にファイルの容量を減らすことができるのでおすすめです。
空き容量がどのぐらいあるのかによっても変化しますが、圧縮せずにファイルを管理している方は、CADデータをZIP形式などにすることで、容量を増やせる可能性があるでしょう。
クラウドストレージを活用する
クラウドストレージを活用することも容量を削除する方法として非常に有効です。
実際にクラウドストレージを利用すれば、大容量のファイルも迅速に共有できたり、ダウンロードできたりするため、圧縮することなく効率的なデータ管理を実現することができます。
また、クラウドストレージを通じて保存および共有することで、ワークフローが簡素化されます。そのため、空き容量に悩みを抱える中小企業の中には、クラウドストレージを活用しているところも珍しくありません。
オブジェクトの単純化
CADデータ容量を削除する方法として、オブジェクトの単純化もそのひとつとして挙げられます。
特に3D CADによる設計では、データ容量を抑える工夫が重要です。例えば、部品の形状において曲線や複雑な面を簡素化したり、設計に直接影響しない細かな要素を省略したりすることで、ファイルサイズを小さく保つことができます。
また、繰り返し使われる部品やパターンを定義して使い回すことで、同じデータの重複保存を防ぎ、さらに効率よく容量を抑えることが可能です。こうした対策を取ることで、3D CADファイルの取り扱いが効率的になり、読み込みや保存のスピードアップにも繋げられるでしょう。
CADデータの管理方法4選
CADデータは、安全かつ効率的に管理しなければなりません。しかし、企業の中には具体的にどのように管理すればいいのかわからないという方もいるのではないでしょうか？
ここでは、CADデータの管理方法について4つ紹介しますので、どのような管理方法があるのか知りたいという方は、ぜひ参考にしてください。
定期的にバックアップする
CADデータの安全な管理方法として、定期的にバックアップすることが挙げられます。
CADデータには、設計上の重要な情報やプロジェクトの核心情報が含まれます。このような情報は非常に重要になるため、失わないようにバックアップを実施することが重要です。CADデータは重要であるのにもかかわらず、操作ミスや予期せぬPCの故障、ファイルの破損などによってデータが消えてしまう可能性があります。しかし、定期的にバックアップをすることで、データ損失のリスクを低減させることが可能です。
具体的なバックアップのやり方としては、パソコン内での保存に加えて外部ストレージに同じデータを保存する方法が挙げられます。このようにすることで、万が一、パソコンで操作しているときにパソコン内のCADデータが消えてしまっても外部ストレージからコピーしてパソコン内にCADデータを復活させることができます。
セキュリティ管理の徹底
セキュリティ管理を徹底させることも重要です。
CADデータは企業の知的資産になります。なぜなら、そのデータの中に設計情報や技術的なノウハウが詰まっているからです。そのため、セキュリティ管理を徹底して情報が漏洩しないようにするのが求められます。
正しいセキュリティ管理の方法としては、そのデータにアクセスできるユーザーを制限したり、定期的にセキュリティチェックを行ったりすることが挙げられます。これにより、データの無断アクセスや外部漏洩を防ぐことが可能です。
データを体系的に管理する
データが体系的に管理されていない場合、ファイルを見つけることが難しくなります。また、不必要に重複したデータを使用してしまうことにもつながるため、作業効率が低下する可能性があるでしょう。そのため、ファイル構造をプロジェクトごとに体系化して管理することが求められます。
具体的な方法としては、プロジェクトごとに別フォルダーを作成して、それぞれのフォルダー内に作業者別、図面の種類別にサブフォルダーを構成することなどが挙げられるでしょう。これには、後述する図面管理システムが必要になりますが、体系的なファイル構造を構築することが可能です。
図面管理システムを導入する
図面管理システムを導入することで、CADデータ管理の多くの課題を解決することができます。
図面管理システムは、CADデータやPDFなどの図面データを一括管理することができるシステムです。例えば、バージョン管理機能があるため、バージョン違いのトラブルの発生などを抑制することができます。また、図面を簡単に検索することができるようになるので、確認したい図面を素早くピックアップすることが可能です。
CADデータを効率的に管理したいという方は、図面管理システムの導入を検討しましょう。
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まとめ
今回は、CADデータの管理の基本について解説しました。CADデータを効率的に管理するためには、図面管理システムが非常に有効です。そのため、これから図面管理システムの導入を検討している方もいるかもしれませんが、費用がかかるため、その点に不安を感じている管理者も少なくないでしょう。そのような方は、CADジャンクションの利用がおすすめです。
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